Afin de complémenter notre dernier article à propos des outils marketing et promotionnels que nous vous suggérons de rédiger et éditer durant cette période, il y a un type de document qui n'est pas utilisé couramment mais qui a une très grande valeur: la description des activités éducatives et de développement de public.
Une description des activités éducatives et de développement de public est un bref aperçu de ce que vous êtes en tant qu'artiste, tout en mettant l'accent sur l'aspect éducatif et communautaire de votre performance. Ce document offre également un résumé de la nature des activités offertes, à la fois comme un engagement à part entière, et plus typiquement comme une offre qui se joint à un engagement de concert. Pensez que c'est un DEP spécialement conçu pour vos activités éducatives et de développement de public.
Buts
Un document contenant une description des activités éducatives et de développement de public est un outil essentiel pour plusieurs raisons :
Il peut vous permettre de convertir un seul engagement en mini-résidence ou résidence complète.
Ces activités peuvent s'ajouter à une tournée afin de fournir des activités additionnelles pour des revenus supplémentaires qui peuvent faire en sorte que la tournée soit admissible à certaines subventions.
La plupart des diffuseurs et des salles ont pour mission de collaborer avec les écoles et organismes communautaires.
Il démontre votre engagement envers l'accessibilité universelle aux arts.
Toutes les raisons ci-dessus font en sorte qu'un artiste est plus intéressant aux yeux des diffuseurs.
Plus important encore - il peut vous conduire à plus d'opportunités pour vous et votre connection avec le public et la communauté dans un contexte intime et informel.
Composantes
Il y a une multitude de façon de présenter vos activités éducatives et de développement de public - mais généralement, votre document devrait inclure les composantes suivantes :
Biographie d'artiste
Photo(s) d'artiste, en particulier les photos d'activités éducatives offertes par le passé
Énoncé de mission éducative
Résumé des programmes disponibles
Une descrition détaillée des activités offertes
Témoignages des anciens participants (les citations des enfants sont parfaites!)
Coordonnées
Biographie
Fournissez une courte biographie de soliste ou d'ensemble (approx. 150 mots)
Vous pouvez utilisez votre biographie standard, mais c'est une bonne idée de l'éditer pour mettre plus d'emphase sur votre expérience d'enseignement et d'activités communautaires.
Énoncé de mission éducative
Votre énoncé de mission éducative doit refléter vos valeurs personnelles ainsi que vos croyances sur l'enseignement. Lors de l'écriture de cet énoncé, demandez-vous: Quelles sont mes valeurs artistiques et comment puis-je les partager avec le public? Pourquoi est-il important pour moi d'avoir un contact avec une communauté plus large au-delà de la salle de concert? Vous voulez démontrer aux diffuseurs que vous êtes passionné et avez une approche réfléchie pour présenter des activités éducatives et de développement de public. Cet énoncé doit être court (entre 3-5 phrases, soit environ 200 mots).
Aperçu des activités éducatives et de développement de public
Donnez un bref aperçu des activités que vous offrez. Cela peut être simplement quelques phrases ou une liste en points d'énumération. L'idée est de permettre au lecteur de rapidement comprendre l'étendue des activités potentielles sans lire tous les détails.
Description détaillée des activités
Cette portion sera la plus substantielle du document. Pour chaque activité proposée, donnez une brève description avec les informations suivantes :
1. Âge ou niveau - vous devriez avoir une offre d'activités visant plusieurs publics cibles (âge, communauté). Cela ne veut pas dire que chacune des activités doit être totalement différente - vous pouvez garder le même concept de base et ajouter des éléments spécifiques à un certain groupe d'âge. Voici quelques exemples de groupes que vous pouvez inclure :
Maternelle/Garderie
Primaire (6-10 ans)
Secondaire (11-16 ans)
Collège, Conservatoire & Université (17 ans et plus)
Public de concert
Centres communautaires, résidences pour personnes âgées, bibliothèques, groupes de musiciens amateurs, orchestres communautaires et de jeunes, centres de services sociaux comme les refuges pour sans-abris ou les institutions pour personnes ayant des besoins particuliers - et plus encore! (Vous pouvez créer un programme spécifique pour un ou plusieurs de ces groupes si vous êtes passionné et bien renseigné pour pouvoir servir ce secteur communautaire, ou simplement offrir une activité qui couvre l'ensemble de ces communautés)
2. La durée de l'activité : Êtes vous confortable de donner une présentation de seulement 20 minutes? Trois sessions consécutives de 30 minutes chacune? Avez-vous besoin d'une heure pour rendre vraiment justice à votre programme? Donnez plusieurs options et soyez spécifique.
3. Le nombre idéal de participants, si cela est à considérer : Pour une activité tel une exposition "touche-à-tout instrument" (instrument petting zoo), ou un atelier participatif, vous pourriez spécifier un nombre maximal de participants.
4. Description de la documentation supplémentaire pour les enseignants et les activités complémentaires (avant et après) disponible
Vous aurez une longueur d'avance pour convaincre les diffuseurs que vous êtes un éducateur compétent et professionnel en fournissant aux enseignants du matériel préparatoire avant votre activité éducative. Ils pourront les utiliser en classe pour introduire l'activité que vous allez présenter - et aider à créer un engouement pour votre activité!
Pour chaque activité éducative, il est bénéfique d’inclure une activité complémentaire que les enseignants et les parents pourront faire avant ou après votre activité principale.
Essayez de concevoir des activités qui peuvent renforcer le savoir des étudiants et/ou participants tout en ajoutant de nouveaux concepts. Toutes les activités offertes devraient refléter vos valeurs pédagogiques et artistiques.
Vous n'avez pas besoin d'inclure toute la documentation pour les enseignants dans ce document, mais veuillez inclure des exemples. Ayez cette documentation supplémentaire sous la main pour être en mesure de l'envoyer rapidement aux diffuseurs intéressés.
Nous vous encourageons à être créatif dans la conception de vos activités ainsi que dans leur présentation. Voici un très bon exemple d'un document qui peut servir à la fois comme activité préparatoire pour les enfants, mais aussi comme outil pour les enseignants, parents et éventuellement les diffuseurs : NSO Music for Young Audiences: The String Thing.
Étant donné que nous ne sommes pas des enseignants, ce travail peut demander de la recherche, mais gardez en tête qu'avoir un document de présentation des activités éducatives et de développement de public peut convaincre un diffuseur que vous êtes professionnel et êtes enthousiaste à les aider à construire une communauté rassemblée autour de la musique.
Sources et ressources aditionelles
Exemples :
Autres suggestions d'activités :