Une fois que vous avez pu stabiliser vos finances (voir premier article) et que vous avez atteint une relative balance émotionnelle et mentale (voir deuxième article), plusieurs d'entre vous constateront que vous avez beaucoup de temps supplémentaire à votre disposition. Vous pouvez utiliser ce temps à pratiquer, mais en dehors de votre salle de pratique, il y a beaucoup de travail que vous pouvez faire afin de vous préparer lors de la reprise active de votre carrière. Pendant la saison de concerts, les artistes n'ont généralement pas le temps nécessaire à consacrer à la rédaction et l'édition de documents promotionnels. Cette période peut être une bonne occasion de faire une étude en profondeur de vos documents marketing pour qu'ils soient prêts lorsque la saison recommencera.
En tant qu'agents, nous voyons, lisons, et éditons plusieurs documents promotionnels comme les biographies, les descriptions de programmes, les DPE et les descriptions des activités de développement de public. Il peut sembler que ces documents n'ont pas une grande importance en comparaison avec les fichiers audio et vidéos, cependant la réalité est qu'ils ont une très grande influence. Les diffuseurs communiquent avec leur public potentiel principalement avec des mots - publicité, courriels et affiches - et ils ont besoin de matériel brut pour le faire. Si vous êtes prêts avec une biographie convaincante et captivante, une description de programme éloquente et une offre d'activités éducationnelles compréhensive, cela peut pencher dans la balance pour convaincre un diffuseur que vous êtes non seulement un grand artiste, mais un artiste attrayant auprès du public.
Biographie
Les biographies sont souvent ignorées en tant qu'outil promotionnel, mais c'est souvent par elles qu'un diffuseur est introduit à vous et votre art. Votre biographie se doit d'être concise tout en étant captivante, et non une chronologie détaillée de votre carrière. Une biographie n'est pas un CV, mais une description de votre personnalité, de votre talent artistique et des exploits de votre carrière. Vous pouvez penser que c'est un mélange entre énoncé de mission artistique, narration et rédaction.
La première phrase est sans doute la plus cruciale - vous voulez attirer l'intérêt du lecteur rapidement et montrer qui vous êtes en tant qu'artiste.
Prenez votre temps en rédigeant votre biographie - faites du brainstorming sous forme de liste et laissez la mûrir pendant quelques jours avant d'y retourner. Prenez conscience de votre imagination lors de vos performances et votre pratique - où va-t-elle? Qu'est-ce que cela vous dit sur vos valeurs artistiques? Comment cela peut-il paraître dans votre biographie?
Il est essentiel d'avoir plusieurs versions de votre biographie de différent format afin de répondre rapidement aux besoins des éditeurs de programmes : un pitch de 1-2 phrases, une version courte (100-200 mots) et une longue version (maximum 600 mots). La plupart des gens liront seulement la version courte, mais il est important d'avoir une version longue sous la main.
Gardez en tête que votre biographie sera utilisé pour les programmes de concerts et sites internet, mais aussi pour des communications marketing avec les diffuseurs et dans les applications pour des bourses et à des vitrines.
Pour plus de détails sur la structure de chacun des paragraphes de votre biographie ainsi que des ressources supplémentaires, cliquez ici (EN).
Programmes et descriptions de programmes
Il y a deux sections essentielles à la conception d'un programme de concert :
Le choix des pièces et oeuvres à jouer,
La création de documents descriptif pour promouvoir le concert.
Dans cet article, nous mettrons l'accent sur la deuxième section, mais il est important de prendre un certain temps sur la première. Dans les conservatoires, les élèves apprennent une structure inhabituelle pour concevoir un programme de récital qui correspond avec les critères du jury. Cette façon de faire ne se traduit pas bien dans le monde professionnel sur scène. Gardez en tête que le public veut être ému par votre performance; ils n'ont pas payé leur billet pour juger de vos habiletés techniques. Évitez la conception d'un récital académique et essayez de créer un programme ayant un intérêt thématique continuel ou des contrastes conceptuels.
Vous pouvez avoir le programme le plus intéressant au monde, mais si vous ne pouvez pas le démontrer par des mots, vous n'aurez peut-être jamais la chance de le jouer devant public. Pour les diffuseurs potentiels, vous devrez fournir les éléments suivants :
Un titre engageant: Vous n'avez pas besoin de chercher trop loin, mais trouvez un titre qui capte l'esprit de votre offre musical. Normalement, un court titre de 1-3 mots est plus efficace, mais il y a tout de même des exceptions.
Une courte description: Un court texte de 30-50 mots qui est approprié pour la promotion du concert sur les sites internet ou les brochure de saison.
Les oeuvres: Formatez-le comme vous le feriez pour un programme de concerts, avec les oeuvres qui seront jouées dans l'ordre, avec les compositeurs et ses dates, et l'entracte spécifiée au besoin
Durées: Pour chaque pièces, entracte, et interventions parlées, For each piece, the intermission, and any spoken introduction or interludes, spécifiez le temps estimé dans votre programme écrit. Veuillez inclure aussi la durée totale du concert et la durée de chaque partie (pour les programmes avec entracte).
Format: Avoir des documents bien formatés contribue grandement à donner une impression professionnelle. Ne soyez pas fantaisiste; assurez-vous seulement de ne pas avoir de fautes d'orthographe ou de conjugaison, avec une police normale et facilement lisible. Ayez à votre disposition une version sur Word et en PDF - Les fichiers PDF sont bien pour une présentation, mais les fichiers Word sont mieux lorsque les diffuseurs ont besoin de copier/coller l'information.
DPE
Un DPE (ou dossier de presse électronique) est lun des meilleurs outils pour présenter vos capacités artistiques en tant que musicien. Votre DPE doit refléter votre esthétique artistique. La simplicité est préférable; les longs textes sont à éviter.
Un DPE doit inclure :
Photos (2-5)
Biographie (version courte à médium)
Discographie
Presse récente avec des citations importantes mises en évidence
Une fiche technique (un abrégé si elle est longue)
Exemple de programmes, sélection des programmes offerts, et/ou descriptions de programmes
Liens vers votre site internet, vers des extraits audio/vidéo, et vers vos réseaux sociaux
Coordonnées (inclure celles de votre agent si vous en avez un)
Description des activités de développement de public, incluant les programmes, le public cible et les témoignages si disponible (restez à l'affût pour un prochain article explorant en détail cet élément important)
Nous recommandons fortement que vous engagiez un graphiste pour qu'il conçoive un DPE au look professionnel, cependant, des plateformes en ligne gratuite comme canva peuvent être utile pour les musiciens débrouillards. L'ordre des éléments est selon vous; mais pensez à mettre l'information qui est intéressante pour le plus large public en premier (biographie, photos, press, etc.) et les informations plus pointues à la fin (fiche technique, activités de développement de public, etc). Une orientation verticale est correcte, mais veuillez considérez une orientation horizontale compatible avec celle d'un écran d'ordinateur étant donné qu'un DPE n'est normalement pas conçu pour être imprimé.
Liste de répertoire (pour solistes et chefs d'orchestre)
La plus pratique raison pour garder sa liste de répertoire à jour est lorsqu'un diffuseur a un besoin urgent de remplacer un soliste ou un chef d'orchestre pour le même oeuvre. Votre liste de répertoire devrait inclure une photo, une très courte biographie et une liste de toutes les oeuvres avec orchestre que soit vous savez très bien, ou soit vous avez déjà joué et pouvez refaire à pied levé.
Il n'est pas nécessaire d'inclure l'instrumentation dans ce document, mais nous recommandons de garder cette information dans une autre liste séparée et plus détaillée que vous et votre agent pouvez consulter.
Le plus vous considérez ces documents comme des outils marketing mettant en évidence votre talent artistique et votre personnalité, le plus vous vous démarquerez en tant qu'artiste et le plus vous serez attrayant aux yeux d'un potentiel diffuseur. Si vous avez besoin d'aide avec vos documents marketing et promotionnels, veuillez remplir le formulaire ici.
Sources et informations additionnelles
Crafting Your Artist Bio by Elizabeth Hinckley
How to Write a Killer Artist Bio by Dave Ruch